卒業証明書の高校でのもらい方｜卒業後に把握する発行ステップ

卒業証明書を高校から受け取る必要が出てくるのは、卒業後の大学提出や各種手続きを行うタイミングが多く、状況によっては、卒業証明書の高校でのもらい方が卒業後にわからず不安になる人も少なくありません。あなたも「どこに電話すればいいんだろう」「そもそも何を用意すればいいの？」とモヤモヤしているかもしれませんね。

実際には、卒業前に求められる場合は卒業見込証明書で対応でき、大学提出の締切に遅れないよう準備しておけば問題なく進められます。また、廃校になった学校でも申請先が確保されており、何年前まででも発行できる仕組みがあります。「もう10年以上前だから無理かも…」と心配する必要は基本的にないかなと思います。

さらに、発行できないと判断されるケースの理由や、発行を電話で依頼するときのポイント、成績証明書が何日かかるか、いつもらえるかの目安などを知っておくことで、必要なときにスムーズに対応できます。このページでは、そうした「細かいけど大事なポイント」を一つずつ整理していくので、読み終わる頃には卒業証明書まわりの不安はほぼ解消できるはずです。

卒業証明書の高校でのもらい方｜卒業後に把握する基本ポイント

卒業証明書を高校から受け取る手続きは、状況によって必要な書類や流れが大きく変わります。特に卒業後に申請する場合は、事前に注意すべき点や確認しておくべき事項が多く、理解不足のまま手続きを進めると「必要書類が足りない」「締切に間に合わない」といったトラブルにつながりがちです。

とはいえ、ポイントさえ押さえておけば、手続き自体はそこまで難しいものではありません。卒業前なら「卒業見込証明書」での対応、卒業後なら「卒業証明書」「成績証明書」など必要な書類の違いを整理し、学校への連絡方法や申請にかかる日数の目安を知っておけば、落ち着いて準備できますよ。

ここからは、申請前に知っておくべきポイントを順を追って解説し、スムーズに卒業証明書を取得するための具体的な手順を紹介していきます。「まず何から確認すればいいの？」というところから、一緒に整理していきましょう。

卒業前に必要な場合の対応と注意点

卒業証明書は卒業後でなければ発行されないため、卒業前に必要になった場合は「卒業見込証明書」で対応することになります。これは、学校が「この生徒は○年○月に卒業見込みです」と正式に示す証明書で、大学の出願や内定後の手続きでも広く利用されています。

卒業見込証明書を出してもらう基本の流れ

申請は、まず担任や事務室へ相談するのが一般的です。「卒業見込証明書を出したいのですが、どう手続きすればいいですか？」と一言伝えればOKです。学校によっては専用の申請書に記入する必要があり、保護者の署名・押印が求められることもあります。また、発行までに最低でも数日かかることが多く、即日発行はあまり期待しない方が安心です。

注意点として、卒業見込証明書はあくまで「卒業前の仮の証明」です。大学や企業によっては、「入学（入社）までに必ず卒業証明書の原本を提出してください」と案内しているところも多いので、あとから正式な卒業証明書を出し直す前提で動いておくと安心です。

締切と発行スケジュールのイメージ

卒業見込証明書が必要になる場面は、大学出願・推薦入試・就職活動など、どれも締切がかなりシビアですよね。そこで、ざっくりしたスケジュール感をイメージしておきましょう。

こんなイメージで、できれば締切の2週間前くらいには学校へ依頼しておくと、多少のトラブルがあってもリカバリーしやすいです。「ギリギリに頼んで間に合わなかった…」という相談、本当に多いので、ここだけは早めの行動がおすすめですよ。

大学で提出に求められる書類と手続き

大学の入学手続きでは、ほとんどの場合、高校の卒業証明書の提出が求められます。現役生は「卒業見込み」の状態で受験しているため、合格後に「ちゃんと卒業しました」という事実を証明する必要があるからですね。

大学が求めているのは「原本」かどうか

提出する卒業証明書は原本が基本で、コピーのみでは受理されないことがほとんどです。しかも、大学に提出した原本は返却されないケースが多いので、複数の大学や手続きで使う可能性があるなら、最初から余分に発行しておいてもらうと安心です。

提出方法は、大学によって以下のようにバラバラです。

• 入学手続き書類一式と一緒に「郵送」
• 入学手続き期間中に「大学の窓口へ持参」
• 入学式当日やオリエンテーションで「提出」

どのパターンなのかは、合格通知と一緒に送られてくる「入学手続き案内」に細かく書いてあることが多いので、まずはそこをしっかり読むのが大事です。

厳封・日数・部数のチェック

最近は、卒業証明書を「厳封（封筒に学校印で封印）」のまま提出するよう指定する大学も増えています。その場合は、学校側に「大学提出用で厳封してください」と伝えれば対応してもらえます。封筒を一度でも開封すると無効になってしまうので、開けたくなる気持ちはぐっと我慢です。

証明書の発行日数は学校により違いますが、即日〜数日、遅いところだと1週間ほどかかる場合もあります。さらに郵送受け取りを選ぶなら、郵便の日数もプラスされるため、少なくとも締切の2週間前には動き出しておくと安心かなと思います。

書類の提出は入学可否に直接関わる重要な手続きなので、「あとでいいや…」ではなく、「とりあえず先に問い合わせておくか」くらいの感覚で動いておくと、後からバタつかずに済みますよ。

発行できないケースの主な原因と確認事項

卒業証明書は基本的にいつでも発行してもらえますが、状況によっては窓口で「その証明書は出せません」と言われてしまうケースもあります。ここでよくあるのが、「卒業証明書」と「成績証明書」や「調査書」を混同しているパターンです。

成績証明書と勘違いしているケース

成績証明書や調査書には保存期間があり、多くの公立高校では「卒業後おおむね5年間」を過ぎると発行できなくなります。そのため、「古い卒業だから証明書が出せません」と言われたとき、実は対象が卒業証明書ではなく成績証明書だった、ということがよくあります。

実際に、都道府県の教育委員会が出している資料でも「成績証明書や調査書の発行は卒業後5年間が基本」と示されている例があります。例えば東京都教育委員会の資料では、成績証明書の発行可能期間を卒業後5年間として整理しています。（出典：東京都教育委員会「指導要録の保存期間とそれを原簿とする諸証明の発行期間について」）

一方で、卒業証明書は「卒業した事実」を証明する書類のため、成績証明書とは扱いが異なります。学校や設置者によって運用は多少違いますが、卒業後かなり年数が経っていても、卒業記録が残っている限りは発行してもらえるのが一般的です。

氏名変更や記録の不一致によるトラブル

もう一つ多いのが、結婚などで姓が変わっているケースです。学校に残っている記録は「旧姓」、本人確認書類は「新姓」になっていると、事務側としても本人と記録をすぐに結びつけられません。その結果、「記録が見つからないかもしれません」と言われてしまうことがあります。

この場合は、旧姓と新姓のつながりがわかる書類（戸籍抄本や氏名変更がわかる公的書類など）の提出を求められることがあります。急いでいるときほど「え、そんなの必要なの！？」と焦りがちなので、あらかじめ頭の片隅に入れておくと安心です。

廃校・統合による申請先のミス

出身高校がすでに廃校・統合されているケースでは、「卒業証明書の窓口」が学校そのものではなく、統合先の高校や自治体の教育委員会に変わっている場合があります。この場合、元の高校に電話しても誰も出なかったり、サイトが閉じていたりして、「もう発行できないのかな…」と勘違いしやすいんですよね。

実際には、廃校になっても生徒の学籍データはきちんと保管されているので、正しい窓口さえ分かれば、証明書を出してもらえることがほとんどです。市区町村や都道府県の教育委員会サイトに「廃校になった学校の証明書発行窓口一覧」が載っていることも多いので、まずはそこをチェックしてみてください。

卒業証明書が発行できないと言われた際は、「本当に卒業証明書のことを指しているのか」「記録の不一致がないか」「廃校・統合の状況をちゃんと確認したか」という3点を落ち着いてチェックすると、ほとんどのパターンは解決に近づきますよ。

発行を電話で依頼する際の流れとマナー

卒業証明書は、いきなり窓口に行かなくても、まずは電話で問い合わせ・依頼の相談をすることができます。特に卒業後何年も経っていると、「いきなり行っても迷惑じゃないかな…」と不安になりますよね。そんなときこそ、事前に一本電話を入れておくと、お互いスムーズです。

電話をかける前に準備しておきたい情報

電話をする前に、以下の情報をメモしておくと会話がスッと進みます。

• 卒業年度（〇年3月卒業など）
• 在学時の氏名（旧姓があればその氏名）
• 生年月日
• クラス名や担任名（覚えていればでOK）
• 必要な証明書の種類と部数（卒業証明書・成績証明書など）

これらは本人確認や記録を検索するために必要な情報で、すぐ答えられるようにしておくと、事務の方もかなり助かります。

電話での言い出し方と聞いておくべきこと

電話では、最初に「お忙しいところ失礼します。◯年卒業の◯◯と申します。卒業証明書の発行についてお伺いしたく、お電話しました。」といった一言を添えると印象が柔らかくなります。そのあとで、

• 窓口での申請か、郵送申請か
• 申請書の有無、書式のダウンロード方法
• 必要な本人確認書類
• 手数料の金額と支払い方法（現金・定額小為替など）
• 発行までの目安日数

といった点を確認しておくと、後から「聞いておけばよかった…」となりにくいです。

混みやすい時間帯への配慮

学校は授業や行事、来客対応でバタバタしている時間帯も多いです。特に、

• 朝の始業前後
• お昼休み前後
• 放課後すぐの時間帯

などは忙しくなりがちなので、できれば午前10時〜11時ごろや、午後2時〜4時ごろなど、比較的落ち着いていそうな時間を狙うと通話もスムーズです。受験シーズンや長期休暇前後は特に混みやすいので、「今、お時間よろしいでしょうか？」と一言添えるだけでも印象はかなり変わりますよ。

電話での依頼は、最初の確認を丁寧にしておくだけで、その後の手続きがスルスル進むので、申請前の大事なステップとしてぜひ活用してみてください。

いつもらえるか申請前に知っておくポイント

「結局、いつ手元に届くの？」というのは、卒業証明書を申請するときに一番気になるポイントですよね。ここを読み違えると、大学提出や資格申請の締切に間に合わなくなるので、ちょっと慎重なくらいがちょうどいいです。

窓口申請と郵送申請の違い

卒業証明書をいつ受け取れるかは、主に次の2つで変わります。

• 申請方法（窓口か郵送か）
• 学校側の処理状況（繁忙期かどうか）

窓口申請の場合、即日〜数日で受け取れることが多いですが、「事務の方が不在」「担当者が会議中」といった事情でその場で発行できないこともあります。一方、郵送の場合は「発行日数＋郵送日数」が必要になるため、少なくとも1週間前後は見込んでおくと現実的です。

事務室の開室時間と学校カレンダー

学校の証明書発行は事務室が対応しているので、開室時間や閉室日を押さえておくことがとても重要です。特に、

• 土日・祝日
• 学校行事（文化祭・体育祭など）の前後
• 長期休暇中（夏休み・春休み・年末年始）

は、事務室が閉室していたり、開いていても人手が少なかったりします。「今日行けばなんとかなるでしょ」と思って行ったら閉まっていた…というのは、割とあるあるなので、事前に学校サイトや電話で開室時間を確認しておくと安心です。

また、申請内容に不備があると、そこからさらに日数が伸びてしまいます。本人確認書類、手数料、返信用封筒（郵送の場合）、氏名変更があるときの確認書類など、必要なものを一気に揃えておくことが、結果的に一番の時間短縮になりますよ。

卒業証明書の高校でのもらい方｜卒業後に把握する手順

卒業証明書の申請は一見シンプルに思えても、実際には「年数が経っていても発行できるのか」「大学提出の締切はいつまでか」「廃校の場合はどこへ申請すればいいのか」など、状況によって確認すべき点がかなり多いです。なんとなくで進めてしまうと、思わぬところでつまずいてしまうこともあります。

また、卒業見込証明書や成績証明書との違いを理解しておくことも大切です。それぞれの役割や使いどころを知っておけば、「この場面はどの証明書を出すべきか？」で迷いにくくなります。ここからは、こうした疑問を一つずつ整理し、必要なタイミングで確実に書類を入手するために知っておくべきポイントを詳しく解説していきます。

何年前まで発行できるかの基準

まず気になるのが、「卒業してから何年経っていても、本当に発行してもらえるの？」という点ですよね。結論からいうと、卒業証明書については、卒業からの年数に関係なく発行してもらえるケースがほとんどです。

卒業証明書と成績証明書の「保存期間」のイメージ

卒業証明書は「卒業した事実」を証明するものなので、学校や設置者（自治体など）が卒業記録を長期的に保管しておく前提で運用されています。卒業後10年、20年経ってから申請しても、しっかり記録が残っていて、問題なく発行してもらえる例はたくさんあります。

一方で、成績証明書や調査書は、教科ごとの評価や単位修得状況など、かなり細かい情報を扱うため、保存期間に上限が決められていることが多いです。多くの高校では「卒業後おおむね5年程度」で成績証明書の発行ができなくなります。この違いを知らないと、「古い卒業だから証明書が出ない＝卒業証明書も出ない」と勘違いしてしまいやすいんですよね。

廃校・統合があっても記録は引き継がれる

出身高校が廃校や統合になっている場合も、「記録が消えてしまったのでは…」と不安になりがちですが、実際には学籍データは統合先の高校や教育委員会などに引き継がれて保管されています。申請先が「元の高校」から「統合先の高校」「教育委員会」に変わるだけ、というイメージです。

卒業からの経過年数に不安がある場合は、まずは「卒業証明書は年数に関係なく発行されることが多い」という前提を押さえたうえで、遠慮なく問い合わせてみてください。問い合わせ時には、卒業年度・氏名・生年月日をきちんと伝えることが大事です。

大学で提出するときにいつまでが締切かの確認方法

卒業証明書を大学へ提出するとき、一番大事なのは「いつまでに届けばセーフなのか」を正確に知っておくことです。ここをあいまいにしたまま動くと、「思っていたより締切が早くて間に合わなかった…」なんてことにもなりかねません。

まずは「入学手続き案内」を読む

大学への卒業証明書の提出期限は大学ごとにバラバラで、共通ルールはありません。いちばん確実なのは、合格通知に同封されている「入学手続き案内」や大学公式サイトの「合格者向け情報」をじっくり読むことです。そこには、

• 必要な書類の一覧
• それぞれの提出期限
• 提出方法（郵送／窓口／入学式当日など）
• 厳封の有無、原本・コピーの扱い

といった情報が、かなり細かく書かれています。「あとで読もう」と後回しにせず、届いたタイミングで一度目を通しておくと、全体のイメージがつかめますよ。

どうしても分からないときは大学に問い合わせる

案内を読んでもよく分からないとき、締切に不安があるときは、大学の入試課や教務担当に電話で確認するのがいちばん早くて確実です。その際は、

• 受験番号
• 氏名
• 合格した学部・学科名

を伝えたうえで、「卒業証明書はいつまでに必着でしょうか？」「もし発行が遅れた場合はどうすればいいですか？」と具体的に聞いてみましょう。大学側も、書類不備で入学手続きに問題が出るのは避けたいので、かなり丁寧に教えてくれます。

必要な書類の扱いは大学によって本当に違うので、「なんとなくこうかな」ではなく、「案内を読む＋どうしても不明なら大学へ確認」が、いちばん確実で安心な方法です。

必要なときに迅速に入手するための準備

「できるだけ早く卒業証明書が欲しい！」というときにカギになるのが、事前の準備です。実は、ここをしっかりやっておくだけで、発行までのスピードがかなり変わります。急ぎの用事ほど、先に準備しておいた方が結局ラクなんですよね。

最低限そろえておきたい“3つのセット”

スムーズに申請するために、最低限そろえておきたいものを3つのセットとして整理しておきます。

• 情報セット：卒業年度、在学時の氏名、生年月日、クラス・担任名（覚えていれば）
• 書類セット：本人確認書類のコピー（運転免許証・マイナンバーカードなど）、旧姓がある場合は証明できる書類
• 郵送セット（郵送申請の場合）：返信用封筒、切手、定額小為替などの手数料

これらを先にそろえてから学校へ電話すると、「その書類ならすぐ準備できます」と自信を持って言えるので、会話もスムーズになります。

速達や書留の使い分け

急ぎの場合は、郵便の方法も少し工夫してみましょう。

• 速達：到着までの時間を短縮したいとき
• 簡易書留：郵便物の追跡や万一の補償をつけたいとき
• レターパック：料金がわかりやすく、追跡もできる方法として便利

ただし、どの方法を使うにしても、切手代や料金を間違えると差し戻しになって逆に日数がかかってしまいます。心配なら、郵便局の窓口で「高校に証明書発行の申請書類を送りたい」と伝えて、料金を確認してもらうのがおすすめです。

必要なときに迅速に入手するには、「必要物の事前準備」「学校への事前確認」「郵送方法の工夫」の3つを押さえておくことで、短期間で確実に手続きを進めることができます。

廃校でも証明書が発行される申請先

「出身高校、もう廃校になっちゃったけど…こういう場合ってどうするの？」という相談もよくあります。結論からいうと、廃校になった場合でも、卒業証明書は必ず発行してもらえる仕組みが整っています。

統合先の高校が窓口になるパターン

多くの廃校は、ほかの高校と合併・統合される形でなくなっています。この場合、学籍データは統合先の高校に引き継がれ、その学校が卒業証明書の発行窓口になります。学校の公式サイトや自治体の教育委員会サイトに「統合の経緯」や「卒業証明書の申請先」が載っていることが多いので、まずはそこで「旧校名＋証明書」で検索してみるといいですよ。

自治体の教育委員会が窓口になるパターン

統合先が存在しないまま廃校になった場合や、かなり昔に廃校になった学校などでは、自治体の教育委員会が学籍データの保管と証明書発行を担当していることがあります。この場合、

• 卒業年度
• 旧校名（正式名称）
• 氏名・生年月日

を伝えれば、どの部署が担当しているか案内してもらえます。自治体によっては、申請書式をダウンロードできるページを用意しているところもあります。

申請時には学校名が変更されていることもあるため、「旧◯◯高等学校（現◯◯高等学校）」のように、旧校名と新校名を両方伝えておくと記録照合がスムーズです。

卒業見込証明書との違いと使い分け

卒業証明書と卒業見込証明書は名前が似ているので、最初はどう使い分ければいいか迷いますよね。でも、役割自体はかなりシンプルに分かれています。

「もう卒業した」か「これから卒業する予定」か

卒業証明書は、「すでに卒業した事実」を証明する書類です。卒業後に行う大学入学の本手続き、資格の登録申請、転職時の学歴証明など、卒業済みであることが前提の手続きで使われます。

一方、卒業見込証明書は、「今はまだ在学中だけど、○年○月に卒業予定です」と示す書類です。大学出願や企業へのエントリー、内定後の仮の手続きなど、卒業前に手続きが必要な場面で活躍します。

どの場面でどちらが必要になるか

ざっくり整理すると、次のイメージです。

また、卒業見込証明書は、成績の状況によってはすぐに発行できない場合もあります。単位の修得状況によって卒業見込みが確定していないと、学校側も「見込」として証明しづらいからですね。用途に合わせて、どちらが必要かを意識しておくと、手続きで迷いにくくなります。

成績証明書が届くのに何日かかるかの一般的な目安

最後に、卒業証明書とセットで求められることが多い「成績証明書」についても触れておきます。資格試験や編入試験、大学院受験などでは、「卒業証明書＋成績証明書」のセット提出が条件になっていることがよくあります。

窓口申請と郵送申請での違い

成績証明書が届くまでの日数も、基本的には卒業証明書と同じように「申請方法＋学校の処理状況」で変わります。

• 窓口申請：即日〜数日程度で発行されるケースが多い
• 郵送申請：発行日数＋郵送日数で、1週間前後が目安

ただし、成績証明書は教科ごとの成績や単位修得状況など、細かい情報を含むため、卒業証明書よりも確認作業に時間がかかることがあります。特に、卒業から時間が経っている場合は、古いデータを確認しながら発行する形になるので、余裕を持ったスケジュールで申請しておくと安心です。

保存期限があることに注意

もう一つ重要なのが、成績証明書には保存期限があるという点です。多くの学校では、卒業後おおむね5年ほどを過ぎると、成績証明書の発行ができなくなります。その場合でも、卒業証明書は発行できることが多いので、「成績証明書が出せない＝卒業証明書も出せない」というわけではない点を覚えておいてください。

繁忙期となる卒業シーズンや入試期間は申請が集中し、処理が遅れることもあるため、急ぎの用事で成績証明書が必要なときは、事前に電話で「どのくらい日数がかかりそうか」を聞いておくと安心です。そのうえで、速達や書留などをうまく活用して、必要なタイミングに間に合うよう逆算して動くのがポイントです。

まとめ

この記事のポイントをまとめます。

卒業証明書の取得は、一見複雑に感じても、必要な情報を早めに確認しておけばスムーズに進められます。卒業後に必要書類が求められたときは、まず高校や申請先に問い合わせ、状況に合わせた方法で手続きを進めることが大切です。

廃校や氏名変更といったイレギュラーなケースにも対応できる仕組みが整っているため、落ち着いて確認すれば問題なく発行してもらえます。大学提出や資格申請など、タイミングを逃すと困る場面も多いので、この記事を参考にしながら、必要なときに確実に入手できるよう準備しておくと安心かなと思います。